Часто бухгалтеру приходится помогать руководству или специалистам отдела продаж.
Особенно такая ситуация заметна в малом бизнесе.
Как быстро ответить на запрос «Кто нам должен, кого поторопить с оплатой»?
В 1С: Бухгалтерии 8 в разделе «Руководителю» есть группа отчетов, которые может формировать или использовать в своей работе специалист, не являющийся бухгалтером.
Рассмотрим отчет «Задолженность покупателей».
Отчет представляет собой таблицу, где собраны все взаиморасчеты с покупателями, есть детализация по столбцам:
— «Расчеты на начало периода, Долг/Аванс»;
— «Продажа, Продано/Оплачено»;
— «Предоплата, Поступило/Зачтено»;
— «Расчеты на конец периода, Долг/Аванс».
При помощи кнопки «Показать настройки» на закладке «Дополнительные поля» удобно добавить поле «Телефон» из группы реквизитов «Покупатель», оставить размещение в одной колонке.
В этом случае отчет будет выглядеть, как на скриншоте – будет видно, кто из покупателей должен компании, и куда звонить, чтобы поторопить с оплатой.
Отчет можно распечатать, сохранить в файл, переслать по почте.
Либо можно научить руководителя или менеджера формировать такой отчет в программе самостоятельно.
