У КАЖДОГО ВТОРОГО бухгалтера в базе эта ошибка!
И вот хотелось бы сказать, что это 1С такая плохая, но нет, друзья, появление надписи «в т.ч. долг за предыдущий месяц» в зарплатных ведомостях в 99% случаев исключительно вина пользователя.
Самая популярная причина появления маленькой синей надписи, приводящей к катастрофе в учете – это несоблюдение строгой последовательности формирования и проведения документов.
Напомним верный алгоритм действий:
— сначала делаем ведомость на выплату аванса,
— затем подтягиваем эту ведомость на выплату аванса в банковскую выписку или в РКО,
— далее начисляем зарплату за месяц,
— затем создаем ведомость на выплату окончательного расчета,
— снова подтягиваем ведомость на выплату зарплаты в банковскую выписку или в РКО,
— перечисляем НДФЛ и проводим именно эту банковскую выписку после всех вышеперечисленных манипуляций.
И больше в этот месяц мы никогда не лезем! Не делаем никаких кадровых переводов задним числом, не меняем реквизиты платежей, не исправляем документы и т.д.
Однако, давайте будем честными, вы всегда соблюдаете этот алгоритм? Большинство ответят, что нет: то одно поправить надо, то другое.
Вот и получается, что задними числами вносятся поправки/исправления, а сами документы зарплаты НЕ ПЕРЕЗАПОЛНЯЮТСЯ вами снова!
Поэтому если вы что-то поправили надо заново перезаполнить начисления и выплаты. Не просто отменить проведение и провести, а именно ПЕРЕЗАПОЛНИТЬ, иначе ошибка не уйдет!
Почему еще появляется синяя надпись?
— переход из одной версии программы в другую, например, из Бухгалтерии 2.0 в версию 3.0, или, допустим раньше считали зарплату в Бухгалтерии, решили переехать в ЗУП;
— выбран не тот месяц начисления в ведомостях на выплату,
— документ-основание в ведомости не соответствует реальному документу начисления или вообще отсутствует и т.д…
Коллеги, программа должна работать на вас, а не вы на программу!
