В продолжение поста о нововведениях 2023 года в использовании путевых листов напомним о настройках программы 1С: Бухгалтерия 8, которые позволяют начать использование указанных документов.
Функционал удобно применять в случае, если у компании на балансе или в аренде есть небольшой парк автомобилей.
Если транспорта в организации много, рекомендуется использовать специализированную конфигурацию для учета в транспортных или логистических компаниях.
Итак, начиная в релиза 3.0.74.58, в 1С: Бухгалтерии 8 реализован учет путевых листов.
Для использования функционала нужно через раздел «Главное/Настройки/Функциональность/Закладка «Запасы» включить флаг «Путевые листы».
После этого в разделе «Покупки/Покупки» станет доступен журнал документов «Путевые листы».
Перед началом работы с документом нужно внести в программу сведения о зарегистрированных транспортных средствах (если ранее не вносили) и водительских удостоверениях физических лиц (в справочнике «Физические лица» гиперссылка «Все документы»).
В документе можно указать сведения о приобретении топлива по чекам или топливной карте, а также заполнить сведения о маршруте.
После проведения документа формируются проводки по оприходованию топлива на склад (настройки счетов учета можно заложить заранее стандартным способом в регистре сведений «Счета учета номенклатуры» через справочник «Номенклатура») при покупке через подотчетное лицо, списанию потраченного количества топлива на тот счет учета затрат, который указан в документе.
Также могут быть сформированы проводки по учету входящего НДС, если топливо приобреталось с НДС.
В документе «Путевой лист» доступны три печатных формы: «Путевой лист» — неунифицированная форма, «Путевой лист №3» — межотраслевая форма №3 и «Авансовый отчет» — классическая форма АО-1.
Следует отметить, что при печати авансового отчета через документ «Путевой лист» на печать выводится номер авансового отчета 1/ПЛ, где 1 – это порядковый номер документа «Путевой лист», а буквосочетание ПЛ указывает на то, что это авансовый отчет по путевому листу, то есть нумерация бланков авансового отчета из путевого листа будет отличаться на печати от нумерации обычных авансовых отчетов.
